Устав H.O.G. Tankograd Chapter Russia
ВСТУПЛЕНИЕ H.O.G. TANKOGRAD CHAPTER RUSSIA
Членство в Отделении (Клубе) подразумевает, что Клуб становится большой частью Вашей жизни. Решение о вступлении в Клуб должно быть взвешенным и ответственным. Клуб делает Вашу жизнь ярче и интереснее, здесь Вы находите друзей и единомышленников, а иногда и настоящего себя. И это бесценно.
При этом необходимо понимать, что вся деятельность Клуба осуществляется исключительно силами членов Клуба, которые добровольно и на безвозмездной основе выполняют функции директора и офицеров, готовят клубные мероприятия и поездки, инициативно делают жизнь клуба лучше и интереснее.
От каждого из членов Клуба это требует определенных усилий в виде личного времени, организационных возможностей, и др. К этому нужно быть готовым и не воспринимать вступление в Клуб, как покупку абонемента на организацию досуга.
Клуб – это семья, и только при таком отношении к нему, Вы, действительно, станете одним из нас.
Региональное приложение к международному Уставу H.O.G. Отделения “Tankograd Chapter Russia” (TCR) ОТДЕЛЕНИЕ (Lokal Chapter) H.O.G. TANKOGRAD CHAPTER RUSSIA Отделение H.O.G. Tankograd Chapter Russia (далее – Отделение) является официальным локальным подразделением международного Сообщества владельцев мотоциклов HARLEY-DAVIDSON (HARLEY OWNERS GROUP, H.O.G.®) номер 8619, на территории города Челябинск, челябинской области и Уральского Федерального округа, за исключением региона присутствия другого Отделения, и основано на добровольном членстве дееспособных граждан, независимо от их пола, места жительства, социального статуса, материального положения, являющихся владельцами мотоциклов марки HARLEY-DAVIDSON, разделяющих цели и задачи Отделения и активно участвующих в его деятельности.
Отделение осуществляет свою деятельность в соответствии с Международным Уставом Сообщества владельцев мотоциклов «HARLEY-DAVIDSON» HARLEY OWNERS GROUP, H.O.G.® и настоящим Региональным приложением.
Устав Отделения является основным документом, обязательным для безусловного исполнения всеми членами Отделения, и определяет статусное (правовое) положение Отделения в структуре Сообщества H.O.G., порядок создания Отделения, его деятельности, реорганизации и ликвидации (прекращения деятельности), а также формирования и использования имущества Отделения, права, обязанности и правила поведения для членов Отделения, описание процедур по управлению Отделением.
8619 H.O.G.® TANKOGRAD CHAPTER 2 Устав также устанавливает единый порядок взаимоотношений между Отделением, официальным (авторизованным) региональным Дилером компании-производителя HARLEY-DAVIDSON MOTOR COMPANY на территории города Челябинск, в рамках которой действует Отделение, и Сообществом HARLEY OWNERS GROUP (H.O.G.) в целом.
Полное наименование Клуба на русском языке: «ТАНКОГРАД ЧАПТЕР РОССИЯ» КЛУБ ВЛАДЕЛЬЦЕВ МОТОЦИКЛОВ «ХАРЛЕЙ-ДЭВИДСОН».
Полное наименование Клуба на английском языке: TANKOGRAD CHAPTER RUSSIA HARLEY OWNERS GROUP®.
Адрес места нахождения Клуба определяется адресом места нахождения поддерживающего Дилера-спонсора, при котором Клуб создан: Harley-Davidson® г.Челябинск, Новоградский пр-т, 12.
Каждый кандидат в члены Отделения TANKOGRAD CHAPTER H.O.G. RUSSIA, подписывая заявление-анкету о приеме в Клуб (приложение №1), выражает свое согласие с Уставом и обязуется соблюдать его, о чем в анкете-заявлении делается отдельная отметка, заверенная подписью кандидата. Положения Устава в равной мере относятся ко всем членам Отделения, кандидатам в члены Отделения, офицерам и старшим офицерам.
ЦЕЛИ TANKOGRAD CHAPTER H.O.G. RUSSIA
Объединение владельцев и поклонников мотоциклов HARLEY-DAVIDSON для общения и совместных поездок, осуществление различных мотопрограмм и мероприятий, направленных на развитие и поддержание клубного байкерского духа, развитие клубной культуры, основанной на фундаментальных основах мирового Сообщества HARLEY OWNERS GROUP и популяризацию активного образа жизни за счет клубной деятельности H.O.G. и наличия мотоцикла HARLEY-DAVIDSON, отделение является некоммерческим и неполитическим объединением.
Для оформления легитимности деятельности отделение на территории РФ, отделение подлежит регистрации как некоммерческая организация.
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОТДЕЛЕНИЯ TANKOGRAD CHAPTER H.O.G. RUSSIA:
- Создание сплоченной группы, объединенной общим увлечением, поездкам на мотоциклах HARLEY-DAVIDSON.
- Участие и поддержка в мероприятий H.O.G. International.
- Клубные групповые поездки на мотоциклах HARLEY-DAVIDSON.
- Организация мероприятий, направленных на популяризацию мотодвижения в России и марки мотоциклов HARLEY-DAVIDSON.
- Обеспечение повышения безопасности на дорогах, методом повышение профессионализма управлением мотоцикла, организация для участников Отделения, курсов повышения мастерства. Пропаганда безопасности дорожного движения, в том числе в рамках благотворительных выездов и общения с детьми и подростками.
- Формирование разнообразной программы мероприятий на год, с учетом Мирового опыта H.O.G.® и других клубов, с регулярным последующим оформлением в календари активности и анонсированием по средствам интернет маркетинга.
ВОВЛЕЧЕНИЕ В КЛУБ И СОЗДАНИЕ МОТИВАЦИИ
- Проводить как открытые мероприятия, где могут принимать участие гости Отделения (привлечение в Клуб, меж клубное общение и взаимодействие, знакомство с клубом), так и закрытые – только для членов клуба (выезды, выходы, путешествия);
- Создать и развивать систему привилегий для членов Клуба: в клубных мероприятиях, «регалиях», скидках (спец. предложениях) у дилера, и у партнёров Клуба;
- Создавать условия и поощрять вовлечение членов Клуба в подготовку и проведение мероприятий Клуба (или с участием Клуба);
- Проводить работу по привлечению новых партнеров Клуба, с целью расширения привилегий Членов Отделения (Клуба);
- Проводить работу в социальных сетях, рассказывая о преимуществах клубного движения.
ВЗАИМОСВЯЗИ H.O.G. С HARLEY-DAVIDSON
- Поддерживать взаимоотношения с дилером по направлениям привлекательность, 8619 H.O.G.® TANKOGRAD CHAPTER 4 система скидок, привлечение сервисом и ценами, общие мероприятия.
- Презентации мирового и европейского H.O.G. членам Клуба: новости, планы, предложения и т.д.
- Прозрачная система преимуществ для членов H.O.G. в дилерском центре Harley Davidson.
- Поддержка Клубом в лице его членов инициатив/мероприятий дилера, направленных на привлечение потенциальных владельцев мотоциклов Harley Davidson, рассматривая их как потенциальных членов Клуба.
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ОФИЦЕРОВ И МЕМБЕРОВ КЛУБА
- Использовать профессиональный бизнес-подход к различным системным проектам, проведению собраний, организации мероприятий (ясное планирование, проектные планы, регламент собраний, протоколы решений, назначение ответственных;
- Организовывать обучение для офицеров Клуба по различным необходимым для Клуба программам;
- Постоянно анализировать обратную связь по деятельности Клуба от членов, внешних респондентов;
- Продумать возможную программу обучения необходимым навыкам для членов Отделения (оказание первой медицинской помощи, техническому обслуживанию на дороге, повышение навыков вождения в различных ситуациях.
УПРАВЛЕНИЕ ОТДЕЛЕНИЕМ TANKOGRAD CHAPTER H.O.G. RUSSIA
Органами управления Отделением являются Общее собрание членов Отделения, Совет старших офицеров Отделения и Директор Отделения.
Общее собрание является высшим органом управления Отделения и состоит из всех действительных полных членов Отделения.
Общее собрание Отделения проводится не реже 2 раза в год, не ранее начала календарного года и не позднее окончания года.
Дата, место и время проведения Общего собрания назначаются Советом офицеров, и анонсируется в чате Отделения не менее чем за 2 недели.
Явка на собрание является настоятельно рекомендованной для всех членов Отделения.
Не явившиеся на собрание и не делегировавшие свой голос другому члену Отделения полностью доверяют решение обсуждаемых вопросов присутствующим на Общем собрании.
Вынесенные на Общее собрание решения принимаются простым большинством присутствующих или делегированных голосов.
В случае равенства количества голосов принимается то решение, за которое проголосовал Директор Отделения.
Дилеру-спонсору принадлежит безусловное право налагать вето (запрет) на принятие Общим собранием любого решения в случае, если данное решение не отвечает целям и задачам, стоящим перед Сообществом HARLEY OWNERS GROUP®, дилерскому центру, или противоречит им.
Обсуждаемые на Общем собрании вопросы и принятые решения протоколируются секретарем Отделения и в течение 3-х дней протокол 8619 H.O.G.® TANKOGRAD CHAPTER 5 собрания размещается Секретарем Отделения в чате Отделения.
Совет старших офицеров клуба, включая директора – инициативная группа действующих членов H.O.G. не являющиеся Мемберами или офицерами иных мотосообщств, понимающие и разделяющие цели и задачи Дилер-спонсора и HARLEY OWNERS GROUP®.
Директор chapter определяется, утверждается Дилер-Спонсором и согласовывается представителем H.O.G. Россия и СНГ. Старших офицеров в должности утверждает директор Клуба, согласовав кандидатуры со Спонсор-Дилером.
Совет старших офицеров в количестве не менее 4 (четырех) человек: Директора Отделения, Ассистента Директора, Секретаря Отделения, Казначея Отделения. Штат Совета офицеров клуба устанавливается Советом старших офицеров Клуба и выбирается по усмотрению совета старших офицеров, из числа членов Клуба MEMBERS TANKOGRAD CHAPTER H.O.G. RUSSIA.
Любой из членов Отделения может предложить свою кандидатуру или кандидату другого члена Отделения на должность офицера минимум за месяц до проведения Общего собрания.
Список кандидатов формируется секретарем Отделения, каждая кандидатура представляется на Общем собрании и принимается простым большинством присутствующих или делегированных голосов.
При наличии двух и более претендентов на одну офицерскую должность, ее занимает член Отделения, получивший наибольшее количество присутствующих или делегированных голосов.
Офицером может быть избран любой полный действительный член Отделения. Совет офицеров может переназначаться по истечении срока своих полномочий на новый срок неограниченное число раз.
Все члены Совета офицеров имеют между собой равные права. Совет офицеров не в праве принять решение об изменениях в составе Старших офицеров.
Совет офицеров, в случае необходимости, в праве аргументированно ходатайствовать перед спонсор-дилером и директором клуба о досрочном снятии должностных полномочий с офицера или старшего офицера Клуба.
Снять с должности офицера в праве директор или дилер спонсор.
Снять с должности директора имеет право только спонсор-дилер, или общее собрание Мемберов Клуба путем простого голосования, директор снимается с должности при условии не менее восьмидесяти процентов, проголосовавших за данное решение и явке на голосование не менее девяносто процентов Мемберов клуба. Информация о всех кадровых изменениях в офицерском составе Клуба в течении 3-х дней размещается Секретарем и Web-Мастером отделения на официальном сайте Клуба, а так же, публикуется в официальных Клубных группах мессенджеров.
ОСНОВНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ СОВЕТА КЛУБА
- Принимает Устав Отделения и вносит в него поправки при необходимости;
- Утверждает кандидатуры новых членов Клуба, и принимает решение об исключении, в случае необходимости;
- Выдвигает и утверждает кандидатуры новых офицеров Клуба, а также принимает решение об исключении, в случае необходимости.
- Инициирует и организует реализацию инициатив в соответствии с блоком Устава 8619 H.O.G.® TANKOGRAD CHAPTER 6 «Организация».
ЧЛЕНСТВО В TANKOGRAD CHAPTER H.O.G. RUSSIA
Full Member (действительный Член Отделения) – основа Отделения. Решение о присвоении кандидату статуса Full Member и вручении соискателю клубных Цветов (нашивок) принимается Советом Офицеров простым большинством голосов, при условии соответствия соискателя установленным в Отделении правилам и традициям.
Для получения статуса Full Member соискателю необходимо после подачи заявления на вступление в Отделение, принять участие не менее чем в одном официальном, клубном мероприятии (или поездке), и проехать не менее 500 миль в колонне Клуба за рулем мотоцикла Harley Davidson.
Решением большинства голосов Совета Офицеров и с одобрения Директора Отделения решение о присвоении кандидату статуса Full Member может быть принято ранее этого срока, при условии, что участвуя в жизни Отделения, кандидат проявил себя с положительной стороны и успел заслужить доверие и уважение членов Отделения.
Обязанность по информированию соискателя о принятом положительном решении и выдаче комплекта Цветов Клуба лежит на Секретаре отделения и/или ответственном за членство Membership Officer. Торжественное вручение клубных Цветов (верхнего рокера, на грудь и спину с названием Chapter) кандидату осуществляется на ежемесячном собрании Клуба либо на любом официальном клубном мероприятии по решению Совета Офицеров.
До присвоения статуса Full Member, кандидат в члены Клуба имеет право принимать участие во всех мероприятиях Клуба, но не имеет права голоса.
Ежегодный членский взнос оплачивается соискателем в момент выдачи ему, полного комплекта цветов и присвоения статуса Full Member, так же клубом предусмотрен состав проспектов «стремящихся» к покупке мотоцикла марки HarleyDavidson, и вступлению в сообщество H.O.G.
Член Отделения, не уплативший своевременно ежегодный взнос в H.O.G. International не может быть Full Member Отделения и подлежит исключению из Клуба, согласно Устава H.O.G. Обязанность по отслеживанию статуса и периода действия своего членства в H.O.G. International всецело лежит на самом члене Отделения.
Любой член Отделения вправе обратиться за помощью в регистрации/прологнации своего членства или иных действиях, связанных с его членством в H.O.G. International к офицерам клуба, ответственным за работу с членами клуба по данному вопросу Membership Officer.
ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ TANKOGRAD CHAPTER H.O.G. RUSSIA
Член Отделения, нарушивший принятые на себя обязательства перед Отделением, совершающий действия, противоречащие целям и задачам Отделения, а также поступки противоречащие нормам и понятиям байкерского братства либо порочащие Клуб, может быть исключен из Клуба по решению Совета Офицеров без права его последующего восстановления в Отделении.
Дилер-спонсор также может приостановить на время или прекратить полностью чье-либо членство в Отделении, если Дилер-спонсор, по своему усмотрению, установит, что 8619 H.O.G.® TANKOGRAD CHAPTER 7 поведение этого члена Отделения нежелательно или идет вразрез с интересами Дилера-спонсора, Отделения или Сообщества в целом.
Любой член Клуба в добровольном порядке может прекратить членство в Отделении, написав соответствующее заявление на имя Директора и указав дату и причину выхода.
При выходе из Клуба по любой причине членские взносы не возвращаются.
КАЗНАЧЕЙСТВО КЛУБА TANKOGRAD CHAPTER H.O.G. RUSSIA
- В клубе принята система, целевых членских взносов, сумма взноса утверждается советом Офицеров Клуба, и пересматривается ежегодно.
- Каждый Мембер и Офицер Клуба, обязан оплатить взносы до 01 марта текущего отчетного года.
- Каждый вновь принятый Мембер, обязан оплатить взносы, в течении одного месяца, со дня озвученного ему решения о присвоении статуса Full Member.
- Все взносы расходуются как целевые на нужды клуба, утвержденные Советом Офицеров Клуба. - Организацию финансовых вопросов в рамках мероприятий Клуба осуществляет Казначей, являющийся членом Совета Офицеров с подотчетностью этому Совету, а так же общему собранию Клуба.;
- Отчетная дата Казаначея клуба, каждый квартал перед советом Офицеров и два раза в год, в сокращенном виде, на общем собрании Клуба, проводится в начале и по окончанию отчетного года.
ОФИЦЕРСТВО В TANKOGRAD CHAPTER H.O.G. RUSSIA
- Каждый Офицер Клуба должен отвечать за определенную область деятельности в Отделении;
- Наделение ответственных лиц клуба определенными полномочиями и творческой свободой;
- Поощрение инновационных предложений;
- Поддержание членов клуба в их желании в самовыражении и самореализации (но в рамках и на пользу развития Клуба).
ОТКРЫТОСТЬ И ИНФОРМИРОВАННОСТЬ ОТДЕЛЕНИЯ
Основной информационной площадкой Отделения является официальный сайт www.hogtankograd.ru Ответственным за функционирование сайта и полное и своевременное размещение информации на сайте является Web-Master. Любая информация считается официально доведенной до членов Отделения, если она размещена на интернет-сайте Отделения.
«Филиалом» сайта в социальных сетях является открытая страница Чаптера в сети Facebook. Также дополнительное информирование членов Отделения может осуществляться через месенджеры, e-mail и/или СМС-рассылку.
Каждый член Отделения несет ответственность за своевременное и правильное предоставление данных о 8619 H.O.G.® TANKOGRAD CHAPTER 8 телефонном номере и адресе электронной почты для такой рассылки или его изменении.
Совет офицеров может определить дополнительные информационные тематические площадки, в том числе для использования совместно с другими отделениями H.O.G. (например, группы «SOS» в приложениях WhatsApp, Telegram и др.).
При наличии таких дополнительных площадок информация об их функционале, условиях использования и ответственном со стороны Отделения офицере публикуется на официальном интернетсайте Отделения.
Календарь клубных мероприятий Отделения составляется Советом офицеров в начале года, представляется на Общем собрании и после этого помещается в общедоступной части официального сайта Отделения.
Календарь состоит из двух частей, первая это сбор всех мероприятий H.O.G. и региона нахождения Отделения, вторая это календарь активности Отделения, в котором указаны все мероприятия и поездки запланированные Отделением на год.
В календарь вносятся организуемые Отделением поездки и мероприятия, а также любые другие поездки и мероприятия в которых Отделение планирует принять участие. Указываются сроки проведения и ответственные.
Любой член Отделения может обратиться к ответственному за клубное мероприятие, чтобы принять участие в его организации, подготовке и проведении.
При необходимости софинансирования участия в таких мероприятиях, взносы собирает ответственный за его организацию.
Секретарь Отделения либо Ответственный за мероприятия отвечает за подготовку и своевременную корректировку календаря в течение года.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МЕМБЕРОВ
- Каждый член Клуба наряду с тем, что он получает от членства в Клубе, должен осознавать свою ответственность перед Клубом
- Наряду с поощрениями в Клубе принята дисциплинарная ответственность, в случае если действия члена касаются угрозы репутации Клуба или остальным членам Клуба.
- Члены Клуба не имеют права выступать от имени клуба и предоставлять какую-либо информацию в СМИ без разрешения Совета Клуба.
- Среди Членов Клуба не допускается критика в адрес спонсирующего дилера и его сотрудников, а так же других Членов отделения. Любые предложения и пожелания должны быть высказаны доброжелательно в форме рекомендаций и предложений.
- Члены Клуба не имеют права заниматься рекламной и любой другой деятельностью, направленной на продвижение услуг и товаров, конкурирующих с товарами и услугами Дилера-спонсора.
ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ, ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ КЛУБАМИ
- Клуб является некоммерческим и неполитическим объединением, зарегистрированным в H.O.G. и на территории РФ надлежащим образом.
- Члены Отделения обязаны соблюдать положения Устава, иных внутренних документов, 8619 H.O.G.® TANKOGRAD CHAPTER 9 правил и регламентов Отделения и выполнять решения руководящих органов Отделения.
- Члены Клуба при участии в акциях и мероприятиях, проводимых Отделением, или в которых Отделение само принимает участие, должны использовать одежду (байкерские жилеты) с принятыми в Отделении отличительными нашивками и значками.
- Члены Отделения могут свободно участвовать в мероприятиях, проводимых другими мотоклубами при условии их неполитической направленности. Также члены других.
- Клубов могут принимать участие в открытых, проводимых Отделением, мероприятиях при условии соблюдения принятых в Отделении правил, а также уважительного отношения к традициям и членам Клуба. В случае приглашение гостей на клубное мероприятие, ответственность за их поведение полностью лежит на пригласившем их члене Клуба.
- Члены отделения не должны совершать действий, которые могут умалить авторитет - Отделения или отдельных его членов и до выхода из Отделения должны воздерживаться от любой публичной критики деятельности Отделения и его членов.
- Во всем остальном, что не указано в настоящем Уставе, члены Отделения руководствуются Уставом H.O.G., законами и правовыми нормами РФ и принципами Байкерского Братства, Совести и Морали.